Association du vieux village de Châteaurenard

Assemblée Générale 2015

Publié le 28 janvier 2015Mis à jour le 8 mars 2015

Association du Vieux Village de Châteaurenard

un village dans la ville

Assemblée Générale 2015 de l’Association du Vieux Village de Châteaurenard

le mercredi 28 janvier 2015 (à 18h30 à la mairie annexe)

Rapport moral

• Rappel des statuts
• Retour sur l’année écoulée
• Perspectives pour 2015

• Rappel du fonctionnement de l’association

– L’Assemblée Générale constitutive de l’association a eu lieu le 15 janvier 2014

– Association déclarée à la sous-préfecture d’Arles le 21 février 2014

– Article 12 :

L’assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l’association à quelque titre qu’ils y soient affiliés. L’assemblée générale ordinaire se réunit chaque année au mois de janvier par convocation envoyée 15 jours au moins avant par les soins du président.

L’ordre du jour est indiqué sur les convocations.

Le président assisté des membres du bureau expose la situation morale de l’association.

Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée.

Membres du Conseil d’Administration :

– Pierre Orset,  président

– Jérémie Picot, vice-président

– Jean-Marie Chardes, trésorier

– Christian Borel, trésorier adjoint

– Gérard Aubert, secrétaire

– Rose-Marie Gautier, secrétaire adjointe

– Hervé Dinard,

– Mohamed Laasri,

– Sophie Patris,

– Sebti Dekhil,

– Serge Le Tellier,

– Philippe Barbier,

– Rappel article 10 des statuts :

L’association est dirigée par un conseil de 12 membres, élus pour 2 ans par l’Assemblée Générale. Les membres sont rééligibles.

Le conseil d’administration choisit, parmi ses membres, à main levée, un bureau composé d’un président, d’un vice-président, d’un secrétaire, d’un secrétaire-adjoint, d’un trésorier, d’un trésorier-adjoint.

Par conséquent nous procéderons lors de l’AG 2016 au renouvellement des membres du CA (élus parmi les membres de l’association) et du Bureau (choisis parmi les membres du CA).

• Retour sur l’année écoulée

– Rappel de l’historique de l’association (2013) :

– Projet de création lors de la fête des voisins en mai 2013

– Durant l’été 2013, rencontre avec le Conseil municipal ; le maire nous encourage à créer l’association.

– Réunions le 27 novembre et le 30 octobre pour préparer la création de l’association

– Réunion le 13 décembre avec ceux qui souhaitaient faire partie du futur C.A.

Année 2014 :

– Le 15 janvier, lors de l’Assemblée Générale constitutive de l’association nous avons créé différentes commissions

Commission budget ; Commission évènements ; Commission cadre de vie ; Commission sécurité ; Commission amélioration de l’habitat ; Commission communication

– Lors de la réunion du CA le 5 février Stéphanie nous a présenté le blog de « l’Association du Vieux Village de Châteaurenard » : https://vieuxvillagedechateaurenard.wordpress.com/

– Présentation de l’association à la presse (La Provence) lors de la réunion du 12 mars

– Réunion de représentants de l’Association du Vieux Village de Châteaurenard avec le groupe Vocal Arc-en-Ciel le 29 mars pour préparer les trente ans d’Arc-en-Ciel le 28 juin

– Distribution de tracts le 5 avril afin d’informer les Châteaurenardais :

• Apéritif d’inauguration de l’association le 11 avril, place des Consuls
• Grande fête des voisins de tout le Vieux Village le 30 mai sur la Placetto
• Fête de la musique dans le Vieux Village le 21 juin sur plusieurs places du Vieux Village

– Réunion à la mairie le 16 avril avec le Maire, l’adjoint à l’urbanisme, M. Michel Lombardo, l’adjointe à la proximité, Solange Ponchon, M. Yvon Boisson, président de l’office municipal de la culture. Nous avons défini trois thèmes pour trois groupes de travail avec trois interlocuteurs de la municipalité :

– un groupe de travail sur le thème de l’urbanisme (de la circulation et du stationnement) avec M. Michel LOMBARDO ; – un groupe de travail sur les animations dans la centre ancien avec Vincent LESCOT, conseiller municipal ; – un groupe de travail sur la proximité (les besoins particuliers des habitants, leurs suggestions) avec Solange PONCHON.

– Ce même jour, en plus de la réunion avec le maire, nous avons avec Sebti Dekhil rencontré l’éducateur du Pôle Jeunesse, Laurent IOOS. Nous avons parlé des jeunes oisifs de notre quartier.

– Et puis, la semaine précédente, avec Rose-Marie nous avions rencontré l’adjointe à la culture et au toursime, Sylvie Penchinat et la directrice de l’office du tourisme, Nelly Acamer.

– Pendant l’apéritif du 11 avril place des Consuls nous avons distribué un questionnaire et avons entendu de nombreuses suggestions très intéressantes.

– Réunion avec les habitants du Vieux Village le16 mai sur la Placetto pour préparer la réunion avec Mme Ponchon, adjointe à la proximité le 21 mai

– Fête des voisins sur la Pacetto le 23 mai

– Réunion au café le « Bouche à oreille » le 4 juin : idée d’exposition photos et Vincent Fournier (Association des Amis des Tours) souhaiterait organiser un lavage du lavoir et souhaiterait que les lettres du mur de la place du Portail Grignolet soient peintes.

– Fête de la musique le 21 juin : un groupe place des Consuls

– Trente ans d’Arc-en-Ciel le 28 juin : une dizaine de Chœurs de la région (Avignon, les Angles, Fontvieille…) ont participé au Rassemblement ‘Places aux chansons’, ce qui représente entre 300 et 400 choristes. Les différentes Chorales se sont produitent sur trois places du centre ancien : place des Consuls, la Placetto, place du portail Grignolet.

Notre participation à cet événement :

– sensibiliser la Mairie à la propreté des places et à leur fleurissement

– contacter l’association pour la conservation du patrimoine pour ouvrir le four banal et les autres lieux intéressants

– faire de la publicité pour cette manifestation

– participer si besoin au guidage des gens et rendre service à l’organisateur Arc-en-Ciel

– participation au forum des associations en septembre

– Journée du Patrimoine les 20, 21 septembre

– Le 24 septembre, réunion avec M. Lombardo, Mme Ponchon, M. Lescot, M. Coste (dir. des Serv technq)

– Le même jour, 2^ème réunion avec Eric Chauvet, conseiller municipal pour nous donner des informations sur la « semaine bleue » pour les personnes âgées du 12 au 19 octobre : bal musette sur la place Barra, la Maison des années 50 ouverte, concours de gâteaux suivi d’une dégustation sera organisé sur la Placette

– Réunion avec l’Association pour la Conservation le 15 octobre 2014

Objet de la réunion : promenade dans le Centre Ancien en vue de déterminer les lieux des affiches à coller et/ou des panneaux signalétiques (projets de chaque association) Nous avons décidé de laisser de côté le projet trop ambitieux (et cher) projet de l’Association du Vieux Village pour présenter le dossier de l’Association pour la Conservation du Patrimoine à l’Adjointe à la Culture, Mme Diet-Penchina.

– Réunion à la Mairie le 19 novembre avec M. LOMBARDO, M. MARTEL, Mme PAGES, Mme PONCHON et différents responsables de services techniques

Dans le cadre du projet communal de réhabilitation du Centre Ancien, la question de passer le vieux village en zone semi-piétonne a été soulevée pour avoir une vision d’ensemble sur les avantages et les inconvénients d’une zone semi-piétonne. M. LOMBADO a indiqué à l’ensemble des participants qu’il y avait un accord de principe de la part de M. le Député-Maire et ses élus. A ce jour, les modalités de mise en place de bornes escamotables ou barrières n’est pas acté. Ce débat viendra dans un second temps après analyse technique des ces 2 possibilités.

Questions diverses de l’association du vieux village :

Demande un plan de format A0 du vieux village, pour leur permettre de travailler sur un fléchage.

Demande la mise à disposition d’un local pour lieu de rencontre et d’échange avec les riverains. Ils

ont pensé à la maison du 22 rue Jentelin ou un bureau de la Mairie annexe. M. MARTEL pense que la Mairie annexe serait la meilleure solution mais avec une attention particulière lors de l’utilisation et la fermeture après leur permanence.

Demande ou en sont les comités technique et de pilotage qui doivent être mis en place sur le projet de réhabilitation du centre ancien.

1. LOMBARDO leur indique que c’est toujours d’actualité mais qu’avant de mettre en place ces comités, il y a un travail de phasage du déroulement des procédures à mettre en place et que se travail est difficile mais en cours.

• Perspectives de l’Association du Vieux Village pour 2015

– Continuer à exister malgré le modeste nombre d’adhérents (une trentaine)

– Maintenir de bonnes relations avec la Mairie comme nous l’avons fait depuis le début afin de donner notre avis sur les projets de la Municipalité et de faire des suggestions

– Continuer à demander un local pour nous réunir régulièrement (la Mairie nous n’a pas dit non mais nous fait attendre…)

– Renouveler les actions qui ont réussi : fête des voisins et réunions d’échanges entre habitants et avec la Mairie ou les autres associations de la ville

– Continuer à participer aux événements qui ont lieu dans le Centre Ancien (Journées du Patrimoine, fête de la musique, etc.)

– Demander à ce que plus d’événements aient lieu dans le Centre Ancien : vide-grenier, défilés, fêtes votives…

– Ne pas envisager d’actions hors de notre portée (limite financière et membres trop peu nombreux)

– Développer les rencontres informelles pour favoriser la convivialité : apéritif ou repas partagé sur les différentes places du quartier pendant les beaux jours (de mai à septembre). Pourquoi pas une fois par semaine ? (avec un calendrier de lieux différents chaque vendredi soir par exemple)

–  rappel de l’Article 6 des statuts :

Sont membres actifs ceux qui ont pris l’engagement de verser annuellement la cotisation fixée chaque année lors de l’Assemblée Générale.

En 2014 : 10 euros par personne et 15 euros par foyer (51 membres)

En 2015 : prix de la cotisation inchangé.

Pierre Orset

président

Jérémie Picot

vice-président

Gérard Aubert

secrétaire

Groupes de travail

Publié le 19 août 2014Mis à jour le 23 août 2014

Suite à notre rencontre avec le Maire, M. Bernard Reynès, le 16 avril 2014, la constitution de trois groupes de travail pour étudier les projets de la Mairie a été décidée.

Groupe de travail pour étudier les projets de la Mairie

Les thèmes abordés concerneront le stationnement, la circulation et la destination des propriétés de la commune dans le centre ancien.
L’interlocuteur de la Municipalité est M. Michel Lombardo, adjoint à l’urbanisme et le représentant de l’Association du Vieux Village est M. Gérard Aubert.

Groupe de travail pour la proximité

L’interlocuteur de la Municipalité est Mme Solange Ponchon, adjointe à la proximité ; et le représentant de l’Association du Vieux Village est M. Jérémie Picot.

Groupe de travail pour l’animation du vieux village

L’interlocuteur de la Municipalité est M. Vincent Lescot, conseiller municipal (délégué aux Commerces, Artisanat et Centre-Ville) ; et le représentant de l’Association du Vieux Village est M. Pierre Orset.

(contact avec les interlocuteurs de l’association du Vieux Village par mail sur la page d’accueil du site)

Réunion du 16 mai 2014 sur la Placetto

Publié le 19 juillet 2014Mis à jour le 23 août 2014

Thèmes abordés lors de la réunion avec les habitants du Vieux Village le vendredi 16 mai sur la Placetto 

(pour préparer la réunion avec Mme Ponchon, adjointe à la proximité le mercredi 21 mai)

 1)    Le local pour l’association

2)    Amélioration du cadre de vie :

– difficultés de circulation : vitesse (dans la rue Jentelin, surtout devant le musée et devant la mairie et l’église) ; suggestion de borne électrique avec bip pour les riverains

– stationnement anarchique, problématique du mardi soir près de la mairie ; mettre en place un macaron pour les riverains ?

– goudron oublié dans la rue des Rempats (donc crottes de chiens) 

3)    Propreté du quartier

– problème des poubelles, les chiens qui déchirent les sacs (présence de rats) ; quand vont être mis en place les containers ?

– il faudrait désherber les rues 

4)    Fleurissement, environnement

– habitants volontaires pour y travailler mais besoin de petit matériel (grillage, eau…)

– suggestion : concours fleurissement 

5)    Sécurité et nuisances sonores durant l’été

– durant les fêtes problème des nuisances après deux heures du matin

– problème des débris de bouteille les lendemains de fête et problème des mineurs qui s’alcoolisent dans la rue

6)    Îlots propriétés de la commune

– toiture délabrée, fuites (problème gouttière) en face du 8 Esquiros

– trop de maisons non habitées ; quel est le projet de la commune pour ses propriétés ?

– Des idées :

– élargir le vide-grenier dans le centre ancien avec une partie vente ou échange des livres

– proposer aux touristes une promenade guidée dans le centre ancien au moyen de panneaux explicatifs (en plus de ceux existant déjà)