Bureau et conseil d’administration

Renouvellement du Conseil d’Administration

Publié le Mis à jour le

21125572_1631371186907662_3734577775610764312_o

 

 

Renouvellement du Conseil d’Administration

 du 28 mars 2018

 

 

Étaient présents : Jérémie PICOT – Rose-Marie GAUTIER – Jean-Marie CHARDES – Sophie PATRIS – Pierre ORSET – Serge LE TELLIER – Mohamed LAASRI – Bernard CESTIER – Solange CESTIER – Myriam DUBOIS

Absents excusés : Jacqueline GERMAIN (pouvoir à Jean-Marie CHARDES) – Serge CARCELLIER (pouvoir à Jérémie PICOT)

 

————

 Le président, Jérémie PICOT informe que suite à l’assemblée générale du 21 février 2018, où un nouveau conseil d’administration a été élu, il y a lieu de procéder à l’élection d’un nouveau bureau.

Les membres du conseil d’administration étant tous présents ou représentés, il est procédé au vote.

Sont élus à l’unanimité par 8 voix et 3 pouvoirs :

  • Rose-Marie GAUTIER, Présidente
  • Sophie PATRIS, Vice-présidente
  • Pierre ORSET, trésorier
  • Jean-Marie CHARDES, trésorier adjoint
  • Solange CESTIER, secrétaire
  • Jacqueline GERMAIN, secrétaire adjointe

 

Les membres du conseil d’administration :

  • Gérard AUBERT
  • Mohamed LASSRI
  • Jérémie PICOT
  • Jeanine GAUTIER
  • Serge CARCELLAIRE
  • Bernard CESTIER

 

 

– Rappel article 10 des statuts :

L’association est dirigée par un conseil de 12 membres, élus pour 2 ans par l’Assemblée Générale. Les membres sont rééligibles.

Le conseil d’administration choisit, parmi ses membres, à main levée, un bureau composé d’un président, d’un vice-président, d’un secrétaire, d’un secrétaire-adjoint, d’un trésorier, d’un trésorier-adjoint.

 

La présidente souhaite :

1°) Que toutes les décisions importantes soient prises par l’ensemble du conseil d’administration.

2°) Qu’une copie des rendez-vous et des réunions soient adressées à tout le conseil d’administration.

3°) La suppression des commissions et le travail par petits groupes pour des questions précises. Les membres du CA doivent travailler ensemble afin d’éviter toutes pressions, tiraillements qui porteraient atteinte au bon fonctionnement de l’association.

4°) Toutes les réunions, avec monsieur le Maire ou les Élus, devront être préparées à l’avance avec un ordre du jour précis.

5°) Créer une adresse émail de l’association, accessible à chacun des membres du conseil d’administration.

6°) L’inscription sur le tableau des tâches à traiter par ordre de priorités (planning des animations, etc, etc…..)

7°) Établir un ordre du jour pour chaque permanence du mercredi.

8°) L’assemblée générale de l’association devra se dérouler en mairie-annexe pour plus de proximité avec les habitants du vieux village.

9°) Une nouvelle adresse émail destinée à l’ensemble des membres du conseil d’administration à été créée. Tous les membres qui utiliseront cette adresse,  pour l’envoi de émail, devront signer leur message afin que le destinataires puisse identifier son correspondant. Merci de bien vouloir la noter : associationvieuxvillagechato@gmail.com

 

RESPONSABILITÉS DE CHACUN DES MEMBRES DU BUREAU ET DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

 

  • Pierre, Mohamed, Jérémie et Sophie, résidents du centre ancien sont chargés des relations avec les résidents du village.
  • Jean-Marie est responsables des animations, en collaboration avec la présidente.
  • Serge LE TELLIER est chargé de récupérer régulièrement le courrier à la MVA et veiller à l’entretien des rues du village en collaboration avec Mohamed.
  • Jeanine GAUTIER : relation avec les Anciens pour la mémoire du village.
  • Gérard AUBERT et Jean-Marie CHARDES : questions urbanisme et finances.
  • Bernard CESTIER : fleurissement.
  • Jacqueline GERMAIN : relation avec les artistes, secrétariat.

 

  • Un courrier sera adressé à monsieur le Maire et aux Élus pour les informer du renouvellement du CA et de l’adresse internet.
  • Compte-rendu du nouveau CA et de l’AG à tous le membres de l’association en précisant l’adresse de la boite émail, l’adresse Facebook et rappel des cotisations pour ceux qui n’ont pas versé.

 

 

https://vieuxvillagedechateaurenard.wordpress.com/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Publicités